Tổng tiền hiện có ( TK)

Sổ Ăn Uống Nhóm

🤝 Trợ lý ghi sổ

Tự động đồng bộ trực tiếp với sổ của Chủ sổ

Bạn đang mở màn hình góc nhìn Trợ lý (Dữ liệu Chủ sổ vẫn còn nguyên vẹn 100%).
Zero State • Bắt đầu từ con số 0

Chào mừng bạn! Hệ thống hiện đang trống 100% để nạp số liệu thực tế.

Thiết lập nhanh Tiền mặt hiện có, Công nợ NCC, Hóa đơn sắp tới, Lương sắp về & Sổ nợ 2 chiều chỉ trong 1 phút.

Tổng Số Tiền Hiện Có

Thu Nhập Thực Tế

Sắp về dự kiến:

Hũ Tiền Hàng Trả NCC Chờ trả

Khách nợ DV:

Sổ Nợ 2 Chiều
Cần thu về:
Phải trả bạn:

Quản Lý Ví Tiền Mặt & Tài Khoản Ngân Hàng

Theo dõi số dư, tổng thu/chi thời gian thực của từng tài khoản • Bấm vào một tài khoản để xem sao kê chi tiết

Sao kê Live

|
4B

Sổ Dịch Vụ (Reset Thuế / Bán Dấu) & Hũ Tiền Hàng NCC

Giá vốn cố định • Giá thu khách linh hoạt • Khách "Đã thu" tự tách Giá vốn vào Hũ trả NCC & cộng Lãi vào Thu Nhập Thực Tế

Công Nợ Phải Thu Khách

Lũy kế các đơn khách [Chưa thu]

Hũ Tiền Hàng Trả NCC

Lũy kế giá vốn các đơn [Chờ trả]

Lợi Nhuận Dịch Vụ

Đã thu thực tế:

Sổ Phải Trả Theo Từng Nhà Cung Cấp (Tách Riêng): Trả riêng bên Pass thuế, riêng bên Khắc dấu theo từng NCC

Tạo Đơn Hàng / Dịch Vụ Mới

Chọn nhanh NCC:
Trạng thái Thu tiền Khách:
Trạng thái Trả tiền NCC:
Danh sách đơn dịch vụ

Khấu trừ Định phí & Quỹ Chi Tiêu Cá Nhân

Tiền nhà & Hóa đơn cố định

Khoản trả nợ bạn bè

Tổng nợ phải trả đang mở

Quỹ Gia đình cố định

Nhập trực tiếp để trừ trước

Quỹ Chi Tiêu Cá Nhân (Sau chốt cơm trưa)

Lương & Khoản thu trực tiếp đã nhận

2

Hạn Mức Tiêu Tuần (Weekly Spending Throttle)

Chi tiêu cá nhân ngoài sổ cơm trưa • Cảnh báo Vàng 80% • Báo Đỏ "TỰ ĐỘNG PHANH" 100%

80%
4A

Sổ Quỹ Ăn Nhóm Theo Từng Người & Cơm Trưa Cá Nhân

Nhập số ban đầu từng người (không đổi số dư TK) • Ăn hàng ngày tự trừ từng bạn • Bạn nào nạp tiền tự trừ nợ / cộng quỹ riêng bạn đó

📒 Đồng bộ từ Sheet riêng sang web: Nhập số dư quỹ hoặc số đang nợ ban đầu của từng người (Yến, Long, Hải...) — tuyệt đối không cộng/trừ vào số dư Ngân hàng/MoMo hiện tại.
1. Thu / Chi Thực Tế Tháng Này
Chi trả bill ():
Các bạn nạp vào TK ():

Trong đó phần các bạn ăn:

2. Tổng Hợp Sổ ( Người)
🟢 Còn dư quỹ ():
🔴 Đang nợ tôi ():

Ăn hàng ngày & nạp tiền tự động bù trừ riêng từng người

Phần ăn riêng của bạn tháng này là . Bấm nút bên phải để trừ vào Quỹ chi tiêu cá nhân. ✓ Đã khấu trừ tiền ăn riêng của bạn vào Quỹ Chi Tiêu Cá Nhân (không trừ lặp số dư Ngân hàng/MoMo).
1. Bấm chọn những ai ăn bữa này ( người):
•
2. Số tiền trừ của từng người:
🙋 Tôi (Phần ăn của tôi) Tính vào cơm trưa cá nhân tháng này
Đã chia: / Tổng bill:
✓ Đã khớp 100% Tổng hóa đơn
Ghi nhận bạn chuyển khoản nạp tiền / trả tiền ăn
Bấm chọn nhanh người nạp:
hiện tại:
→ Sau khi nạp:

Lịch Nhắc Dòng Tiền Sắp Tới

Sắp xếp tăng dần theo ngày đến hạn • Xanh Mint (Vào) / Đỏ Cam (Ra)

Số dư dự kiến sau tất cả lịch nhắc:
4

Sổ Nợ Dòng Tiền Live (2 Chiều)

Bấm "Đã thanh toán" để tự động cộng/trừ Số dư Tài khoản tức thì

Thiết lập gốc

Khởi Tạo Dòng Tiền & Tài Khoản Ban Đầu

1. Danh sách Ví Tiền Mặt & Tài Khoản Ngân Hàng hiện có

Nhập riêng từng ngân hàng và tiền mặt • Hệ thống tự cộng dồn thành Tổng số tiền hiện có

Thêm nhanh:
Tổng số tiền tất cả tài khoản cộng lại:

Đưa vào Hũ Tiền Hàng khóa riêng (không cộng/trừ số dư TK)

Nhập số dư quỹ hoặc số nợ riêng của từng bạn ở mục 4A → Số đầu kỳ từng người (không làm lệch số dư Ngân hàng/MoMo).

3. Các khoản sắp phải thanh toán (Tiền nhà, điện nước...)

Tự động khấu trừ trước khi chia hạn mức tiêu tuần & đưa vào Lịch nhắc

4. Lương / Thu nhập sắp về + Ngày dự kiến nhận

Hiển thị màu Xanh Mint trên Timeline dòng tiền VÀO

5. Sổ nợ 2 chiều (Tôi nợ bạn & Người khác nợ tôi)

Quản lý minh bạch ngày hẹn trả trên cả Sổ Nợ và Timeline

Ghi Nhận Giao Dịch & Lịch Dòng Tiền

Đơn Reset thuế / Bán dấu? Dùng Sổ Dịch Vụ 4B để theo dõi Giá vốn 420k & Công nợ khách.

Chọn nhanh tên ngân hàng / ví:

Chuyển Tiền Giữa Các Tài Khoản

Dùng khi rút tiền mặt ATM hoặc chuyển khoản qua lại giữa các ngân hàng của bạn (không tính vào Thu nhập hay Chi tiêu tuần).

✓ Không ảnh hưởng số dư Ngân hàng / MoMo: Số tiền các bạn đã nạp trước (mà bạn đã tiêu hết) hoặc đang nợ cũ chỉ ghi làm gốc của từng người, không cộng vào tài khoản hay Thu nhập thực tế.
💡 Mẹo chép từ Google Sheet cũ: Trên Sheet của bạn, cột số ÂM (VD: -1.245.411) là 🟢 Còn dư quỹ; cột số DƯƠNG (VD: 8.004.088) là 🔴 Đang nợ. (Nếu bạn dán số có dấu -, hệ thống tự chuyển sang 🟢 Còn dư quỹ!)
Tổng Còn quỹ: • Tổng Đang nợ:
Tổng "Phần của tôi" đã ghi ở các bill:

Thanh Toán Riêng Nhà Cung Cấp

Chọn đơn / số tiền trả riêng cho NCC này, không gộp NCC khác

Cảnh Báo Vượt Hạn Mức Ứng

Khoản ứng vượt hạn mức! Hãy đề nghị chia lửa quẹt thẻ tại bàn hoặc yêu cầu CK ngay!

Khoản định trả hộ vượt hạn mức Quỹ Ứng ().

Đồng Bộ Đa Thiết Bị (MacBook & Phone)

Chỉ cần nhập cùng một mã PIN trên MacBook và Điện thoại (VD: TRACY-1510). Dữ liệu được mã hóa theo PIN.

Lưu ý: Chỉ điền địa chỉ cơ sở dữ liệu Firebase có đuôi .firebaseio.com hoặc .firebasedatabase.app (không điền link trang web EdgeOne/Netlify).

Quét mã QR bằng Điện thoại để tự nhập PIN & Đồng bộ

QR Sync

Trợ lý ĐƯỢC XEM & GHI: Toàn bộ Sổ từng người, Ăn hàng ngày, Nạp tiền ăn.

Trợ lý KHÔNG THỂ XEM: Tổng tiền hiện có, số dư Ngân hàng/MoMo, Lương, Đơn thuế/khắc dấu, Hạn mức tiêu tuần, Sổ nợ cá nhân (dữ liệu cá nhân không gửi sang máy trợ lý).

Kênh Trợ lý đang hoạt động
QR Trợ lý
💡 Cách 2 (Không cần link): Trợ lý chỉ cần vào web, bấm nút "Trợ lý ghi sổ" và nhập mã là xong!